「時間最不偏私,給任何人都是二十四小時;
時間也最偏私,給任何人都不是二十四小時。」

 --英格蘭作家  Aldous Leonard Huxley/阿道斯·雷歐那德·赫胥黎

 


 
 
繼前言及目標選擇兩篇文章之後,
要跟大家分享Celia準備考試期間,時間管理的方法喔!
話雖如此,對Celia而言,準備考試不就是抽出時間念書嗎?
因此,一開始頗猶豫需不需要獨立時間管理的篇幅(笑),反而鎖定「專注力」;
 


 
後來在許多朋友的詢問與建議下,
才慢慢地將自己念書時的時間安排與重點整理起來,
若有疏漏或看不懂的地方,也歡迎大家留言詢問,Celia都會一一回覆的!
以下就分享Celia在準備考試期間,時間分配的重點囉!
 
 



1.  固定作息





 


 
在準備考試期間,作息格外重要,
雖然心理壓力難免,也很難天天睡到自然醒,
但固定作息可以讓身體及精神維持在較好的狀態,
也讓自己維持在一個軌道上,比較踏實。
 
 


尤其準備考試期間特別害怕生病,
因此切記勿熬夜或讓自己睡眠過於不足,
人累時特別容易生病,小小感冒拖延兩三天不舒服,
腦袋瓜也很難運轉,反而會損失個幾天念書時間,非常可惜。
 


 
Celia在準備考試期間,雖無法每天23:00前就寢,
但至少都維持5-6個鐘頭的睡眠時間,中午也會有20-30mi短暫午休,
幾周下來,發現身體會適應這個頻率,到了習慣念書的時間,也會較有精神喔!
 







 

2.  弄清楚該念的書有多少





(以上圖片來源請點我)
 
 


在正式開始唸書前,一定要很清楚:
自己該念的書有哪些?至少要唸完哪幾本書?
每一本書該唸到怎樣的層度?考古題有多少?
清楚該念的書有多少,才能做後續時間的調配。
 
 






3.  理解自己的念書速度





 


 
每個人的念書速度不盡相同,
清楚認知自己的念書效率非常重要,
在訂定讀書計畫時,才能定出真正適合自己的方式。
 


 
若自己念書速度不快,準備考試的時間又不多,
那就要更懂得挑重點念,並且明確規定自己花在每個章節的時間,
只有一個鐘頭,就要鎖定「應該會考」的重點鑽研。
 


 
以Celia為例,在準備考試時,
Celia習慣至少念兩次,第一次閱讀速度很快,
第二次則是紮實複習並抓出自己不懂或不熟悉的部分,
整理在一本筆記裡,待接近考試時只要以該筆記做最後複習即可,
這樣一來,既可避免考試當天攜帶厚重書籍,也可以讓自己更加安心。
(有時候在試場翻閱大量書籍,反而容易緊張喔,所以看自己統整得更有效)
 
 








4.  想辦法拉長自己的投資時間





 


 

「必須記住我們學習的時間是有限的。
時間有限,不只由於人生短促,更由於人的紛繁。
我們應該力求把我們所有的時間用去做最有益的事。」

--社會達爾文主義之父、英國哲學家Herbert Spencer
 
 


Celia去演講時最常舉的例子,便是
「投資時間」的概念,
所謂投資時間,即為
投資你自己的時間,投資夢想、自我充實…皆涵蓋在內。
 


 
「投資時間」怎麼計算呢?

一天24小時中,扣除吃飯、睡覺、工作、交通…等,
所謂「無法免除的必要時間耗費」,所剩下來的,便是你的「投資時間」。



 
 


例如,每天工作/上課8小時,吃飯3小時,通勤1小時,
睡覺7小時,盥洗2小時,加總起來是21小時,因此,
投資時間等於24小時扣掉21小時,即為3小時。
 
 
 
 
也就是說,你每天應該有3個鐘頭可以投資自己的時間,
而Celia是粗估,若在盥洗、用餐、交通上可以省下時間,
投資時間就會跟著增加囉!
 
 


而在考試期間,
理論上投資時間就該分配適當比率,
投資在準備考試,也就是念書上。
 
 


對上班族來說,能準備考試的時間其實很有限,
但也不必妄自菲薄,認為自己無法像學生一樣每天念8個鐘頭以上就考不上,
其實,只要善用自己的投資時間、在念書時確實吸收,就有一定的效果。
 
 


Celia當初為了拉長每天投資時間,就將睡眠時間調整為每天5個小時,
並縮減用餐、盥洗、通勤的時間,每天從22:00念到01:00,再從5:00念到8:00,
林林總總加一加,每天大概可以念到5-6個鐘頭不等 (視行程增減),
加上假日卯起來全天衝刺,每周的念書時間也不少喔!
 
 








5.  清楚掌握自己的行程





 
 


為了爭取更多的投資時間,就得確實掌握自己的行程,
除了每週日程表外,Celia習慣用每日待辦事項紀錄表,
其實很簡單,就是將每天待辦的事項確實記錄,
並在前面加個框框,完成才能打勾勾或劃掉。

 

 
看起來很基本,相信很多朋友也都清楚,但是未必習慣寫下來,
不過,寫下來的確更能確實掌握行程,也比較不會漏掉待辦事項喔!
 
 


上述的行事曆與代辦事項表,除了手寫或年曆本外,
也可以善用電子化的工具,例如雲端筆記本Evernote,
即可以隨時用智慧型手機或電腦更新代辦事項喔!





 

 
 
Google行事曆也非常地好用,可以適時提醒自己該完成的事項
(Outlook也OK,只是Celia較習慣Google的介面)





 
 

 
對上班族而言,除了準備考試外,
還有許多人生責任得圓滿,把代辦事項一一完成,
才能沒有後顧之憂的準備考試囉!
 
 






6.  善用零碎時間





 
 


準備考試期間,可謂分秒必爭,每一分鐘都不能浪費,
因此,隨時準備一本書在身上顯得格外重要,

遇到一丁點的零碎時間,那怕5分鐘、10分鐘,
千萬不要浪費,多念幾頁便是幾頁,別小看這幾頁,
一天多念2-3頁,一週下來也接近一個章節囉!
 
 


通勤等公車、搭公車的10分鐘可以複習前一晚所念的內容,
吃早餐的15分鐘可以大略瀏覽過今天預計念的進度與範圍,
中午用餐的半個鐘頭,可以唸個幾頁、搞懂一兩個理論,
吃晚餐的半個鐘頭,也可以多計算幾個題目或多背一個觀念…;

 


 
若確實把握零碎時間,你會發現自己效率提高許多,
以Celia為例,當初可謂無時無刻離不開書,
1分鐘、2分鐘、5分鐘、10分鐘都不放過,
善用零碎時間做複習、背誦,不知不覺間,
念書速度加快許多,內容也記得更牢、更久喔!
 
 








7.  每天給自己一段「歸零時光」





 
 


人在忙碌或承受壓力,腦袋使用特別頻繁,
此時也容易胡思亂想,或者睡前大腦仍無法放鬆,
不僅影響睡眠品質,久而久之也會連帶影響專注力和心情;
 
 



因此,每天給自己一段「歸零時間」非常地重要,
無論你要運動、拉筋放鬆、泡澡、禱告、冥想、禪定…等皆可,
只要「能讓你的心徹底靜下來、讓大腦暫時停止思考」都好!

 


 
以Celia為例,Celia運動、泡澡時反而更容易思考,
跑步、游泳時會自動在大腦中背誦,打球則會思考規則,
因此,習慣選擇拉筋與禪定的方式讓自己每天「歸零」。
 
 


因禪修習慣,Celia每天睡前除了花10分鐘拉拉筋之外,
也會再做點「動禪」舒緩身體,接著才花40min-1個鐘頭禪定,
早上起床念書前,也習慣先花20-30min禪定、靜心後才開始念書,
不僅專注力、理解力特別高,心也特別定,不容易起起伏伏、受影響。





 
 


尤其,上過世界領袖教育基金會所開設的
「大腦開發培訓課程」
對整個腦部的專注力與運用大幅提升,無論念書或做事時,
更懂得善用適當的方式去理解與記憶,非常管用喔!(大推)
很推薦大家可以去參加大腦開發培訓課程,非常珍貴且難得!
 


 

   領袖會創辦會長曾勉勵我們:
「人的腦子疲勞的時候,什麼都裝不進去,
所以修行要保持平穩,要心平氣和。在最忙碌的時候,也要養成一個清醒的頭腦。
事情愈忙,你心裡愈要定,任何事情發生,越緊張的時候,你越要定。」

 


 
面對壓力與忙碌的考試準備期,
更要懂得自己讓自己常保正向心情,以及清晰腦袋,
不僅對於考試準備更有幫助、有效率外,也會更快樂喔!
 
 


簡單整理Celia念書時控管時間的方法,希望對大家有幫助,
若有想詢問的問題,也歡迎留言給Celia喔!Celia會撥空回應的!
下一篇跟大家分享「讀書方法」,敬請期待囉!;-)
 





 
延伸閱讀:
 
 

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